คุณสมบัติของผู้ที่จะมาเป็นหน้างานได้ต้องเป็นลูกจ้างในระดับหัวหน้างานเท่านั้น โดยกฎกระทรวง การจัดให้มีเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานปีพ.ศ 2565 นั้น ได้กำหนดให้สถานประกอบกิจการบัญชีที่ 1 , 2 และ 3 ที่มีจำวนลูกจ้างตามที่กฎกระทรวงฉบับนี้ได้กำหนดไว้ต้องจัดให้ลูกจ้างระดับหัวหน้างานทุกคนเป็น จป หัวหน้างานภายใน 120 วัน นายจ้างจะต้องให้ลูกจ้างเข้ารับการอบรม จป หัวหน้างานตามหลักสูตรที่กำหนด
หน้าที่ของจปหัวหน้างานตามกฎหมาย 2565
กฎกระทรวงฉบับใหม่ในปีพ.ศ 2565 ได้กำหนดให้บทบาทหน้าที่ของ จป หัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างานนั้นมีทั้งหมด 11 ข้อ ซึ่งเพิ่มมาจากเดิม 1 ข้อนั่นคือ จป หัวหน้างานจะต้องจัดทำคู่มือความปลอดภัยฯและมีการทบทวนคู่มือในทุก 6 เดือน
การจัดทำคู่มือความปลอดภัยสำหรับ จป หัวหน้างาน
การจัดทำคู่มือว่าด้วยความปลอดภัย อาชีวะอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานนั้น คือ บทบาทหน้าที่ที่เพิ่มเข้ามาตามกฎหมายฉบับใหม่ หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน โดย จป หัวหน้างานนั้นจะต้องดำเนินการร่วมกับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับเทคนิค เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับเทคนิคขั้นสูงหรือเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับวิชาชีพ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการความปลอดภัยในการทำงานหรือนายจ้างแล้วแต่กรณี ที่สำคัญจะต้องมีการทบทวนคู่มือดังกล่าวอย่างน้อยทุก 6 เดือน
คู่มือความปลอดภัยในการทำงานมีส่วนประกอบหลักๆ 2 ส่วนนั่นคือ
- กฎข้อบังคับในด้านความปลอดภัย
- ขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย
การจัดทำคู่มือความปลอดภัยในการทำงานนั้น เพื่อให้พนักงานทุกคนปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกันหรือใช้เป็นมาตรฐานเดียวกันเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน องค์ประกอบในคู่มือที่สำคัญหลักๆ มีดังต่อไปนี้
- นโยบายความปลอดภัยฯ
- กฎระเบียบหรือข้อบังคับเกี่ยวกับความปลอดภัยของบริษัท
- กฎความปลอดภัย โดยแยกออกเป็นกฎความปลอดภัยเฉพาะงานและกฎความปลอดภัยทั่วไป
- ขั้นตอนการปฏิบัติงานในแต่ละขั้นตอน โดยทุกขั้นตอนจะมีการบ่งชี้อันตรายไว้อย่างละเอียดและมีการกำหนดวิธีป้องกันอันตรายไว้ด้วย
จัดทำคู่มือความปลอดภัยในการทำงาน อย่างมืออาชีพ
การจัดทำคู่มือความปลอดภัยในการทำงานจะต้องมีองค์ประกอบที่ครบถ้วนในคู่มือ สำหรับแนวทางการจัดทำคู่มือนั้นผู้เข้ารับการอบรม จป หัวหน้างานจะได้ศึกษาหรือได้เรียนรู้ผ่านการอบรมในหลักสูตร จป หัวหน้างาน ซึ่งถ่ายทอดโดยวิทยากรที่มีความรู้มีความชำนาญเฉพาะด้าน การอบรม จป หัวหน้างาน นายจ้างควรเลือกศูนย์อบรมความปลอดภัยในการทำงาน ที่มีความน่าเชื่อถือ ในปัจจุบันการอบรม จปหัว หน้างานนิยมอบรมผ่านช่องทางออนไลน์เพราะเป็นช่องทางที่สะดวกสบายและมีค่าใช้จ่ายไม่สูง นายจ้างสามารถส่งพนักงานในระดับพนักงานเข้ารับการอบรม จป หัวหน้างาน โดยอบรมแบบ in House ซึ่งมีค่าใช้จ่ายไม่แพง